Så här kommer du igång med Idrottsbrevlådan
Med Idrottsbrevlådan får din förening eller förbund en plats till att samla viktigheter som avtal, styrelseprotokoll och egna uppladdningar i en och samma app. Lägger du till Kivra Företag Plus får du fler möjligheter att digitalisera din brevlåda och t.ex bli av med en postbox.
Det här behöver du
När du har skaffat Idrottsbrevlådan kommer du få tillgång till den via din vanliga Kivra-app. Det krävs alltså inte någon ytterligare app för att ha Idrottsbrevlådan.
Privat Kivra-konto
Skaffa den här
Mobilt BankID
Organisationsnummer för föreningen eller förbundet
Vara firmatecknare för föreningen eller förbundet
Här uppdaterar du detSå här gör du
Är ni flera firmatecknare för förbundet eller föreningen så kommer de andra firmatecknarna få en notis om att du startat en Idrottsbrevlåda. Beroende på firmateckningsrätten kan det behövas underskrifter från flera av er för att kunna aktivera Idrottsbrevlådan.
Vad kan ni göra i Idrottsbrevlådan?
Dela Idrottsbrevlådan
Allokerade firmatecknare i IdrottOnline får tillgång till Idrottsbrevlådan direkt, men de har också möjlighet att dela tillgång till brevlådan med andra i styrelsen, bokföringskonsulter och revisorer så de kan ta del av och hantera dokumentation. Sker en förändring i behörighet som uppdateras i IdrottOnline, reflekteras den automatiskt i Kivra t.ex att det blir nya firmatecknare efter ett årsmöte.
Alla digital post direkt via Kivra
När ni skapat er Idrottsbrevlåda kommer ni att få all digital post som skickas till föreningen från företag och organisationer anslutna till Kivra - över 50 000. Så nu kan alla som fått tillgång till brevlådan se samma saker både i mobilen eller på dator. Är det några avsändare som ni inte vill få post från går ni in och klickar bort dem i inställningar.
Kom igång med Idrottsbrevlådan idag!
Maxa Idrottsbrevlådan - slå på Kivra Företag Plus
Farväl fönsterkuvert och postbox - få pappersposten digitalt En förening eller ett förbund med Idrottsbrevlåda kan välja att aktivera Kivra Företag Plus där det ingår en fysisk scanningadress och en mailadress. På så sätt får ni alla försändelser digitalt i Kivra, även de som skickas via mail eller fysisk post. Släng pärmarna och avsluta postboxarna!